A Quantidade Econômica de Pedido (QEP) é uma fórmula fundamental de gestão de inventário usada para determinar a quantidade de pedido ideal que minimiza os custos totais de inventário, incluindo custos de pedido e de manutenção.
Compreendendo a Quantidade Econômica de Pedido
A Quantidade Econômica de Pedido foca no equilíbrio entre dois custos-chave associados ao inventário:
- Custos de Pedido: Custos incorridos toda vez que um pedido é feito, independentemente do tamanho do pedido. Isso pode incluir taxas de envio, manuseio e despesas administrativas.
- Custos de Manutenção: Custos acumulados para armazenar mercadorias não vendidas. Isso abrange despesas de armazenamento, seguros, depreciação e custos de oportunidade relacionados ao capital imobilizado.
Importância da QEP
Utilizar a QEP ajuda as empresas a alcançar um equilíbrio entre esses custos, resultando em custos totais de inventário reduzidos enquanto garante que os níveis de inventário possam atender à demanda. Isso é essencial para manter operações eficientes, evitar faltas de estoque e otimizar o fluxo de caixa.
Componentes da QEP
A fórmula da QEP incorpora três componentes principais:
- D: Taxa de demanda – A quantidade de inventário necessária ao longo de um período específico (geralmente um ano).
- S: Custo de pedido por pedido – O custo incorrido cada vez que um pedido é feito.
- H: Custo de manutenção por unidade por ano – O custo anual para manter uma unidade de inventário.
Fórmula da QEP
A fórmula para calcular a Quantidade Econômica de Pedido é a seguinte:
QEP = √((2DS) / H)
Calculando a QEP: Exemplo
Considere uma empresa que possui os seguintes dados:
- Demanda anual (D) = 1.200 unidades
- Custo de pedido por pedido (S) = $50
- Custo de manutenção por unidade por ano (H) = $2
Usando a fórmula da QEP:
QEP = √((2 * 1200 * 50) / 2) = √(60000) = 245 unidades
Benefícios de Usar a QEP
Implementar a QEP pode levar a várias vantagens para as empresas:
- Custos totais de inventário reduzidos através da otimização das quantidades de pedido.
- Melhoria do fluxo de caixa ao minimizar o excesso de inventário.
- Decisões aprimoradas sobre quando reabastecer o estoque.
Compreender e aplicar a Quantidade Econômica de Pedido pode melhorar significativamente as estratégias de gestão de inventário, especialmente em empresas com demanda variável ou grandes volumes de estoque.